Categoría Optimización del trabajo

Automatizar el intervalo de primera y última página de un artículo en ID

En algunas publicaciones periódicas aparece en alguna parte de la página (normalmente en la parte inferior), el intervalo de la primera y la última página del artículo. Es algo útil para elaborar referencias bibliográficas del artículo, según la norma ISo se menciona el intervalo de las páginas.

Para nosotros, es importante que no haya errores al componer la revista completa en InDesign, si cambia la paginación de la revista en un momento dado y hay que cambiarlo a mano, podemos olvidarnos o equivocarnos.  Así que buscamos la manera de evitar escribirlos y quisimos automatizar esta acción. Seguimos los pasos que explicamos a continuación.

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Script para Calendarios

En esta época del año muchos diseñadores estamos maquetando agendas y calendarios. Para no perder el tiempo en componer calendarios a mano y dedicar ese tiempo en conseguir un buen diseño, existe una herramienta muy útil. Se trata de un script que genera calendarios automáticamente en documentos InDesign: el Calendar Wizard. Es gratuito y se puede descargar en el siguiente enlace.

Tiene diversas opciones: elección del idioma, diferentes composiciones de semanas, destacar festivos, minicalendarios, incluso tiene la posibilidad de poner las fases lunares. Todo muy intuitivo y organizado.

Pero lo más útil es que compone todo en tablas  y con estilos (de celda, de tabla, de párrafo y de carácter).  De esta manera podemos sustituirlos por nuestros estilos y retocar las tablas de forma muy automática y rápida.

“¡No sé cómo podía vivir sin atajos de teclado!”

Es una frase que solemos pronunciar a menudo en nuestro estudio. Es la herramienta que más agiliza el trabajo, sobretodo a la hora de realizar acciones de maquetación o diseño muy repetitivas, correcciones rápidas y para todo.

Nos ponemos de acuerdo al  generar nuestros propios atajos iguales para Crein, para que sean iguales para todos, de esta manera si cambiamos de ordenador o compartimos tareas, dudas o archivos, tenemos siempre los mismos.

Y los que más nos gustan son los que generamos para los estilos de párrafo, de carácter, de tablas y estilos de objeto en InDesign. Se crean en la edición del estilo a partir de combinaciones de Cntr, Alt y May con el teclado numérico. Éstos son tremendamente útiles sobretodo en publicaciones largas, podemos llegar a optimizar el trabajo x 10 (“Es como pasar de lavar a mano a lavar con lavadora”, otra de nuestras frases).

Vale la pena dedicarle tiempo al realizar la maqueta para asignar atajos para los más usados, además intentamos que tengan coherencia con los otros trabajos y sean fáciles de memorizar (siempre Cntr-0 para el texto normal, garra-1 para H1, garra-2 para H2, etc.).

Recomendamos asignar un atajo para borrar anulaciones y crear un estilo de carácter “Ningún estilo” con su atajo (ya que al que viene por defecto “Ninguno” no se le puede asignar atajo.

Introducción a los scripts en InDesign

Una de nuestras mejores herramientas a la hora de maquetar en InDesign es el uso de scripts.  Los scripts son una manera de automatizar el trabajo, se trata de algo parecido a las acciones en Photoshop o Illustrator, pero requiere un lenguaje de programación, se originan scripts en formatos .jsx o .vbs.

Adobe ofrece algunas guías de scripting para quien se atreva a probar, pero tiene que saber que circulan por la red algunos ya hechos muy interesantes. Se descargan y se guardan en la carpeta del panel de scripts en archivos de programa/indesign…

Recomendamos lo siguientes enlaces:

http://ceslava.com/blog/dndole-de-comer-a-adobe-indesign-ms-de-30-scripts-y-extensiones/

http://www.kahrel.plus.com/indesignscripts.html

http://ajarproductions.com/blog/adobe-extensions/

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Gestores on line para publicaciones periódicas

Trabajar con publicaciones periódicas nos conduce hacia algunas cuestiones. ¿Qué hacer con la gran cantidad de documentos y sus múltiples versiones? ¿Cómo gestionar y organizar las correcciones de los autores y editores? ¿Cómo organizar la comunicación entre los implicados en ese tipo de trabajos (autores, editores, maquetadores, correctores, etc.? ¿Cómo podemos proporcionar al cliente una forma fácil e intuitiva de ver cómo en qué fase está cada artículo?

Una de nuestras herramientas preferidas a la hora de abordar estos RETOS es el uso de gestores de on line. Proporcionamos un gestor on line a cada cliente, diseñado específicamente para sus necesidades concretas. Éste sirve para intercambiar archivos de forma muy organizada y segura.

Constituimos grupos de trabajo que comparten artículos, pruebas, correcciones, artes finales… todo ello gestionado on line y mediante herramientas de fácil uso que ayudan a acelerar los procesos y a aumentar las cotas de éxito y excelencia en las publicaciones.

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Protocolos para publicaciones periódicas

La profesionalidad y la buena organización en nuestro trabajo nos ha llevado a tomar ciertas medidas. Siempre estamos investigando cómo optimizar el tiempo y disminuir el fallo humano a través de herramientas, formas de sistematizar el trabajo, ideas, y una continua renovación en nuestros métodos.

Gran parte de nuestro volumen de trabajo está centrada en las publicaciones periódicas. Para garantizar a nuestros clientes nuestra profesionalidad, hemos desarrollado unos protocolos para cada publicación.

Se trata de unos dossiers que funcionan a nivel interno y que están en constante actualización. En este documento exponemos de forma detallada los criterios, los pasos concretos a seguir en cada sección, los estilos de maquetación y las particularidades a tener en cuenta.

De esta manera minimizamos los errores, organizamos el trabajo de forma lo más sistemática posible, optimizando el tiempo y maximizando la coherencia de la publicación.

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